L'essentiel
- Coût horaire chargé = ce que le salarié coûte à l'entreprise sur l'année ÷ ses heures réellement facturables.
- Un ouvrier payé 15 € brut de l'heure revient souvent à plus de 30 € par heure facturée, une fois les cotisations, la caisse de congés payés et les heures non productives comptées.
- Sur 1 607 heures de travail par an (35 h), une partie n'est jamais facturée : trajets, dépôt, intempéries, SAV.
- Taux horaire de vente = coût horaire chargé + part des frais de structure + marge.
Taux horaire, coût horaire chargé : de quoi parle-t-on ?
Deux chiffres sont souvent confondus :
- Le coût horaire chargé : ce qu'une heure de travail d'un salarié coûte réellement à votre entreprise.
- Le taux horaire de vente : le prix de l'heure que vous facturez au client. Il doit couvrir le coût chargé, vos frais de structure et votre marge.
Si vous fixez vos prix à partir du salaire brut, vous perdez de l'argent sans le voir. Le calcul se fait en quatre étapes.
Étape 1 : le coût annuel du salarié pour l'entreprise
Partez de ce que le salarié coûte sur une année complète, pas de son salaire. Additionnez :
- le salaire brut ;
- les cotisations patronales (sécurité sociale, retraite complémentaire, chômage, prévoyance). Leur taux dépend du niveau de salaire et des allègements : votre bulletin de paie donne le montant exact ;
- la cotisation à la caisse de congés payés du BTP : environ 20 % des salaires, avec un taux fixé par chaque caisse ;
- la cotisation chômage intempéries et la cotisation OPPBTP (0,11 %) ;
- la mutuelle et la prévoyance à la charge de l'employeur ;
- les indemnités de panier et de trajet ;
- les vêtements de travail, les EPI et le petit outillage que vous fournissez.
Le plus simple : demandez à votre comptable le coût total employeur de chaque salarié sur les douze derniers mois. Ajoutez ensuite ce qui n'apparaît pas sur la fiche de paie : la cotisation congés payés si elle est déclarée à part, les EPI, l'outillage.
Étape 2 : les heures vraiment facturables
Un salarié à 35 heures travaille 1 607 heures par an. C'est la durée légale annuelle, congés payés et jours fériés déjà retirés.
Mais toutes ces heures ne sont pas vendues au client. Retirez :
- les trajets entre le dépôt et le chantier, quand ils ne sont pas facturés ;
- le chargement et le rangement au dépôt ;
- les journées perdues à cause de la météo ;
- les reprises et le service après-vente non facturés ;
- les formations et les visites médicales.
Ces heures pèsent souvent 10 à 20 % du temps de travail. Sur 1 607 heures, il reste alors entre 1 290 et 1 450 heures facturables. Comptez les vôtres sur vos plannings de l'an dernier : c'est le chiffre qui change le plus le résultat.
Étape 3 : le calcul du coût horaire chargé
Exemple avec un ouvrier qualifié payé 2 300 € brut par mois :
| Ligne | Montant |
|---|---|
| Salaire brut horaire (2 300 € ÷ 151,67 h) | 15,16 € |
| Coût annuel pour l'entreprise (exemple) | 42 000 € |
| Heures de travail par an | 1 607 h |
| Heures facturables (environ 86 %) | 1 380 h |
| Coût par heure de travail (42 000 € ÷ 1 607 h) | 26,14 € |
| Coût par heure facturable (42 000 € ÷ 1 380 h) | 30,43 € |
Chaque heure vendue au client doit donc rapporter au moins 30,43 € rien que pour payer ce salarié. C'est deux fois son salaire brut horaire. Un devis calculé sur 15 € ou même sur 26 € de l'heure perd de l'argent avant d'avoir acheté le moindre matériau.
Le coût annuel de 42 000 € est un exemple : il comprend le salaire, les cotisations, la caisse de congés payés, la mutuelle et les paniers. Le vôtre dépend de votre convention collective, de votre région et des allègements.
Étape 4 : du coût horaire au taux horaire de vente
Le coût horaire chargé ne paie que le salarié. Votre heure facturée doit aussi couvrir les frais de structure (véhicules, local, assurances dont la décennale, comptable, téléphone, logiciels), puis dégager une marge.
Exemple : une entreprise de trois compagnons a 30 000 € de frais de structure par an. Elle vend 3 × 1 380 = 4 140 heures. Ses frais de structure pèsent donc 30 000 € ÷ 4 140 h = 7,25 € par heure.
| Ligne | Par heure |
|---|---|
| Coût horaire chargé | 30,43 € |
| Frais de structure | 7,25 € |
| Coût complet de l'heure (prix plancher) | 37,68 € |
| Taux horaire de vente avec 15 % de marge | 43,33 € HT |
37,68 € est votre prix plancher : en dessous, chaque heure vendue vous coûte de l'argent. 43,33 € HT paie l'équipe, la structure et une marge de 15 % sur le coût. Pour la différence entre taux de marge et taux de marque, voyez notre guide calculer la marge d'un chantier BTP. Pour chiffrer vos frais de véhicules, de matériel et de local, voyez amortir son camion, son local et son matériel.
Et si vous travaillez seul ?
Le calcul est le même. Votre « salaire » est la rémunération que vous voulez vous verser, plus vos cotisations sociales. Divisez ce total par vos heures facturables.
Un artisan seul passe aussi du temps sur les devis, les achats, les factures et les rendez-vous clients. Ses heures facturables sont souvent moins nombreuses que celles d'un salarié : ne prenez pas 1 380 heures par défaut, comptez les vôtres.
Les erreurs qui faussent le taux horaire
- Calculer sur le salaire brut, ou pire, sur le net.
- Diviser par 1 607 heures alors qu'une partie n'est jamais facturée.
- Oublier la caisse de congés payés, les paniers et les trajets.
- Utiliser le même taux pour un apprenti, un compagnon et un chef d'équipe.
- Ne jamais refaire le calcul quand les salaires ou les cotisations changent.
Ce que fait RentoCalc
Dans RentoCalc, l'onglet Salariés part du salaire et des charges de chaque personne pour obtenir son coût chargé. Quand vous affectez un salarié à un chantier, ses heures sont comptées à ce coût réel, pas au brut. Les frais de véhicules, de matériel et de local sont ajoutés pour chaque jour de chantier, et la marge s'affiche avant que vous envoyiez le devis.
Questions fréquentes
Comment calculer le coût horaire chargé d'un salarié du BTP ?
Combien d'heures facturables compter par an ?
Quel taux horaire facturer quand on est artisan ?
Quelle différence entre salaire brut horaire et coût horaire chargé ?
Faut-il un taux horaire différent pour chaque salarié ?
Les chiffres de ce guide sont des exemples. Les taux de cotisation dépendent de votre convention collective, de votre caisse de congés payés et des allègements en vigueur : votre expert-comptable peut vous donner vos chiffres exacts.
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